■本人に頼まれて代理で請求する場合
代理人が請求する場合は、委任するご本人が記入した委任状及び代理人のお名前を確認できる書類が必要です。
便箋等に、次の必要事項を（必ずご本人が）記入してください。
（１）「委任状」というタイトル
（２）代理人の住所・氏名・生年月日
（３）「私は上記の者を代理人と定め、次の権限を委任いたします。」という文章
（４）住民票・戸籍証明等の請求など委任する項目
（５）本人の住所・氏名・生年月日
（６）本人の押印
※委任状の用紙は、関連ホームページからダウンロードすることができます。ご利用ください。
■ご自分で使用するために他人の証明を請求する場合
他人の住民票や戸籍証明を請求するには、プライバシー保護のため、具体的な使用目的と請求者の資格を明示していただきます。
なお、不当な使用目的であると認められる場合には、請求に応じられません。
使用目的について、詳しくは各区役所・支所市民窓口課にお問い合わせください。
＜注意事項＞
○同一世帯（住民票の場合。戸籍証明の場合は、同一戸籍）の方の証明の場合は、請求できます。
＜お問い合わせ先＞
【各区役所・支所市民窓口課】
北区役所 （窓口担当：０７５－４３２－１２４９ 代表：０７５－４３２－１１８１）
上京区役所（窓口担当：０７５－４４１－５０５７ 代表：０７５－４４１－０１１１）
左京区役所（窓口担当：０７５－７０２－１０５９ 代表：０７５－７０２－１０００）
中京区役所（窓口担当：０７５－８１２－２４３７ 代表：０７５－８１２－００６１）
東山区役所（窓口担当：０７５－５６１－９１４３ 代表：０７５－５６１－１１９１）
山科区役所（窓口担当：０７５－５９２－３０９４ 代表：０７５－５９２－３０５０）
下京区役所（窓口担当：０７５－３７１－７１９１ 代表：０７５－３７１－７１０１）
南区役所 （窓口担当：０７５－６８１－３６３２ 代表：０７５－６８１－３１１１）
右京区役所（窓口担当：０７５－８６１－１３７２ 代表：０７５－８６１－１１０１）
西京区役所（窓口担当：０７５－３８１－７２１５ 代表：０７５－３８１－７１２１）
洛西支所 （窓口担当：０７５－３３２－９１３９ 代表：０７５－３３２－８１１１）
伏見区役所（窓口担当：０７５－６１１－１４１０ 代表：０７５－６１１－１１０１）
深草支所 （窓口担当：０７５－６４２－３３２９ 代表：０７５－６４２－３１０１）
醍醐支所 （窓口担当：０７５－５７１－６３３６ 代表：０７５－５７１－０００３）